Кадровый учет

Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета является обязанностью организаций и ИП, нанимающих работников.

Это становится особенно важным в настоящее время, поскольку в трудовое законодательство внесены существенные изменения, и государство уже продекларировало свои намерения усилить надзор за соблюдением трудового законодательства. Также следует принять во внимание рост количества исков к работодателям, включая индивидуальных предпринимателей, со стороны наемных сотрудников в связи с ошибками в оформлении трудовых взаимоотношений.

Принимая на работу сотрудника, Вы должны понимать, что трудовой договор и запись в трудовой книжке – не является единственным атрибутом оформления приема на работу.

Все процедуры по оформлению и регулированию трудовых взаимоотношений, не зависимо от организационно – правовой формы предприятия, должны быть зафиксированы в кадровой документации. 

Кадровую документацию можно разделить на две группы:

первичные документы ведения кадрового учета работников;

 внутренние нормативные акты, то есть документы, регламентирующие организацию труда.

В отдельную группу выделяются документы по охране труда и безопасности.

Ниже приведен перечень документов, которые являются обязательными при ведении кадрового учета:

Документация по личному составу работников

  1. Распорядительные документы:

  • Приказ о приеме на работу (формы Т- 1, Т- 1а)
  • Приказ о переводе работника на другую работу (формы Т- 5, Т- 5а)
  • Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (формы Т-8, Т- 8а)
  • Приказ о поощрении работника (работников) (Формы Т-11, Т-11а)
  • Приказ о предоставлении работнику отпуска (формы Т-6, Т-6а)
  • Приказ о направлении работника в командировку (формы Т-9, Т-9а)
  1. Документы, служащие подтверждением ведения трудовой деятельности

  • Трудовая книжка
  • Трудовой договор и соглашения к нему
  1. Информационно – расчетная документация

  • Личная карточка работника (форма Т-2)
  • Табель учета рабочего времени (форма Т-13)
  • Штатное расписание (форма Т-3)
  • График отпусков (форма Т-7)
  • Расчетная (форма Т-51) и платежная (форма Т-53) ведомости или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60)
  • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (форма Т-61)
  • Расчетные листки на выплату заработной платы
  • Лист временной нетрудоспособности
  • Письменное уведомление работника о времени начала отпуска
  • Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и т.д) и подтверждения о получении таких уведомлений.
  • Служебное задание о направлении работника в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-11)
  • Командировочное удостоверение работника (форма Т-10)
  • Личные заявления работников (о приеме на работу, о предоставлении отпусков, об увольнении и т.п.)

Внутренние нормативные акты

  • Положение об оплате труда
  • Положение о премировании
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение о защите персональных данных работника
  • Должностные инструкции
  • Договоры о полной материальной ответственности

 Журналы и книги учета и регистрации кадровых документов

  • Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним
  • Книга учета листков временной нетрудоспособности
  • Журналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актами
  • Книга регистрации трудовых договоров
  • Книга регистрации кадровых приказов
  • Книга регистрации командировочных удостоверений
  • Книга регистрации служебных заданий для направления в командировку и отчетов об их выполнении
  • Журнал регистрации проверок контролирующих органов

 

Ведение кадрового учета силами ООО “МСП Консалт”

включают оформление:

  • Кадровых приказов на каждого сотрудника
  • Трудовых книжек
  • Трудовых договоров
  • Личных дел на каждого сотрудника
  • Штатных расписаний
  • Графиков отпусков и уведомлений о начале отпуска
  • Табелей учета рабочего времени
  • Командировочных документов
  • Журналов учета и регистрации движения трудовых книжек, книг регистрации приказов и прочих журналов (книг) учета первичной кадровой документации
  • Других первичных документов в соответствии со спецификой Вашей деятельности.

Ориентировочная стоимость услуг:

Подготовка приказа (прием на работу) 100 рублей/ сотрудник
Составление трудового договора: 100 рублей/ сотрудник
Заполнение трудового договора на основании типового трудового договора (применяется при ведении «упрощенного» кадрового делопроизводства 500 рублей/ сотрудник
   
Оформление трудовой книжки 400 рублей/ сотрудник
Составление штатного расписания от 500 рублей
Составление внутренних нормативных документов 500 рублей/ документ

Более подробную информацию Вы можете узнать по телефону 8 (915) 143-26-55

или направив нам свой вопрос.

Просмотров: 438