Кадровый учет

Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета является обязанностью организаций и ИП, нанимающих работников.

Это становится особенно важным в настоящее время, поскольку в трудовое законодательство внесены существенные изменения, и государство уже продекларировало свои намерения усилить надзор за соблюдением трудового законодательства. Также следует принять во внимание рост количества исков к работодателям, включая индивидуальных предпринимателей, со стороны наемных сотрудников в связи с ошибками в оформлении трудовых взаимоотношений.

Принимая на работу сотрудника, Вы должны понимать, что трудовой договор и запись в трудовой книжке – не является единственным атрибутом оформления приема на работу.

Все процедуры по оформлению и регулированию трудовых взаимоотношений, не зависимо от организационно – правовой формы предприятия, должны быть зафиксированы в кадровой документации. 

Кадровую документацию можно разделить на две группы:

первичные документы ведения кадрового учета работников;

 внутренние нормативные акты, то есть документы, регламентирующие организацию труда.

В отдельную группу выделяются документы по охране труда и безопасности.

Ниже приведен перечень документов, которые являются обязательными при ведении кадрового учета:

Документация по личному составу работников

1. Распорядительные документы:

• Приказ о приеме на работу (формы Т- 1, Т- 1а)
• Приказ о переводе работника на другую работу (формы Т- 5, Т- 5а)
• Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (формы Т-8, Т- 8а)
• Приказ о поощрении работника (работников) (Формы Т-11, Т-11а)
• Приказ о предоставлении работнику отпуска (формы Т-6, Т-6а)
• Приказ о направлении работника в командировку (формы Т-9, Т-9а)

2. Документы, служащие подтверждением ведения трудовой деятельности

• Трудовая книжка
• Трудовой договор и соглашения к нему

3. Информационно – расчетная документация

• Личная карточка работника (форма Т-2)
• Табель учета рабочего времени (форма Т-13)
• Штатное расписание (форма Т-3)
• График отпусков (форма Т-7)
• Расчетная (форма Т-51) и платежная (форма Т-53) ведомости или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
• Записка-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60)
• Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (форма Т-61)
• Расчетные листки на выплату заработной платы
• Лист временной нетрудоспособности
• Письменное уведомление работника о времени начала отпуска
• Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и т.д) и подтверждения о получении таких уведомлений.
• Служебное задание о направлении работника в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-11)
• Командировочное удостоверение работника (форма Т-10)
• Личные заявления работников (о приеме на работу, о предоставлении отпусков, об увольнении и т.п.)

Внутренние нормативные акты

• Положение об оплате труда
• Положение о премировании
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение о защите персональных данных работника
• Должностные инструкции
• Договоры о полной материальной ответственности

 Журналы и книги учета и регистрации кадровых документов

• Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним
• Книга учета листков временной нетрудоспособности
• Журналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актами
• Книга регистрации трудовых договоров
• Книга регистрации кадровых приказов
• Книга регистрации командировочных удостоверений
• Книга регистрации служебных заданий для направления в командировку и отчетов об их выполнении
• Журнал регистрации проверок контролирующих органов

Ведение кадрового учета силами ООО “МСП Консалт”

включают оформление:

• Кадровых приказов на каждого сотрудника
• Трудовых книжек
• Трудовых договоров
• Личных дел на каждого сотрудника
• Штатных расписаний
• Графиков отпусков и уведомлений о начале отпуска
• Табелей учета рабочего времени
• Командировочных документов
• Журналов учета и регистрации движения трудовых книжек, книг регистрации приказов и прочих журналов (книг) учета первичной кадровой документации
• Других первичных документов в соответствии со спецификой Вашей деятельности.

Ориентировочная стоимость услуг:

Более подробную информацию Вы можете узнать по телефону 8 (915) 143-26-55

или направив нам свой вопрос.

Просмотров: 565