Ведение кадрового учета
Ведение кадрового учета является обязанностью организаций и ИП, нанимающих работников.
Это становится особенно важным в настоящее время, поскольку в трудовое законодательство внесены существенные изменения, и государство уже продекларировало свои намерения усилить надзор за соблюдением трудового законодательства. Также следует принять во внимание рост количества исков к работодателям, включая индивидуальных предпринимателей, со стороны наемных сотрудников в связи с ошибками в оформлении трудовых взаимоотношений.
Принимая на работу сотрудника, Вы должны понимать, что трудовой договор и запись в трудовой книжке – не является единственным атрибутом оформления приема на работу.
Все процедуры по оформлению и регулированию трудовых взаимоотношений, не зависимо от организационно – правовой формы предприятия, должны быть зафиксированы в кадровой документации.
Кадровую документацию можно разделить на две группы:
первичные документы ведения кадрового учета работников;
внутренние нормативные акты, то есть документы, регламентирующие организацию труда.
В отдельную группу выделяются документы по охране труда и безопасности.
Ниже приведен перечень документов, которые являются обязательными при ведении кадрового учета:
Документация по личному составу работников
-
Распорядительные документы:
- Приказ о приеме на работу (формы Т- 1, Т- 1а)
- Приказ о переводе работника на другую работу (формы Т- 5, Т- 5а)
- Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (формы Т-8, Т- 8а)
- Приказ о поощрении работника (работников) (Формы Т-11, Т-11а)
- Приказ о предоставлении работнику отпуска (формы Т-6, Т-6а)
- Приказ о направлении работника в командировку (формы Т-9, Т-9а)
-
Документы, служащие подтверждением ведения трудовой деятельности
- Трудовая книжка
- Трудовой договор и соглашения к нему
-
Информационно – расчетная документация
- Личная карточка работника (форма Т-2)
- Табель учета рабочего времени (форма Т-13)
- Штатное расписание (форма Т-3)
- График отпусков (форма Т-7)
- Расчетная (форма Т-51) и платежная (форма Т-53) ведомости или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
- Записка-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60)
- Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (форма Т-61)
- Расчетные листки на выплату заработной платы
- Лист временной нетрудоспособности
- Письменное уведомление работника о времени начала отпуска
- Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и т.д) и подтверждения о получении таких уведомлений.
- Служебное задание о направлении работника в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-11)
- Командировочное удостоверение работника (форма Т-10)
- Личные заявления работников (о приеме на работу, о предоставлении отпусков, об увольнении и т.п.)
Внутренние нормативные акты
- Положение об оплате труда
- Положение о премировании
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение о защите персональных данных работника
- Должностные инструкции
- Договоры о полной материальной ответственности
Журналы и книги учета и регистрации кадровых документов
- Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним
- Книга учета листков временной нетрудоспособности
- Журналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актами
- Книга регистрации трудовых договоров
- Книга регистрации кадровых приказов
- Книга регистрации командировочных удостоверений
- Книга регистрации служебных заданий для направления в командировку и отчетов об их выполнении
- Журнал регистрации проверок контролирующих органов
Ведение кадрового учета силами ООО “МСП Консалт”
включают оформление:
- Кадровых приказов на каждого сотрудника
- Трудовых книжек
- Трудовых договоров
- Личных дел на каждого сотрудника
- Штатных расписаний
- Графиков отпусков и уведомлений о начале отпуска
- Табелей учета рабочего времени
- Командировочных документов
- Журналов учета и регистрации движения трудовых книжек, книг регистрации приказов и прочих журналов (книг) учета первичной кадровой документации
- Других первичных документов в соответствии со спецификой Вашей деятельности.
Ориентировочная стоимость услуг:
Подготовка приказа (прием на работу) |
100 рублей/ сотрудник |
Составление трудового договора: |
100 рублей/ сотрудник |
Заполнение трудового договора на основании типового трудового договора (применяется при ведении «упрощенного» кадрового делопроизводства |
500 рублей/ сотрудник |
|
|
Оформление трудовой книжки |
400 рублей/ сотрудник |
Составление штатного расписания |
от 500 рублей |
Составление внутренних нормативных документов |
500 рублей/ документ |
Более подробную информацию Вы можете узнать по телефону 8 (915) 143-26-55
или направив нам свой вопрос.
Просмотров: 902